빛나는 황금별

엑셀 2016은 이전 버전의 소프트웨어와 비교하여 구성이 크게 달라지지는 않았습니다. 다만 기능이 업그레이드되고, 명령 단추가 추가되어 헷갈릴 수도 있습니다. 따라서 문서의 작업 속도를 향상시키고 일의 능률을 높이고 싶다면 다음과 같은 메뉴를 익혀두시는 편이 좋습니다.

화면은 총 20가지로 구분하여 구성해보았습니다.

먼저 엑셀 화면의 위 쪽을 살펴보도록 하겠습니다.

1번 부터 12번의 메뉴를 먼저 살펴보시겠습니다.

1번 [빠른 실행도구 모음 ]

자주 사용하는 도구를 모아놓은 곳입니다. 여기서 사용자의 필요에 따라 도구를 추가 및 삭제할 수 있습니다. 단축키를 잘 모르겠을 경우 이 부분에 추가하여 사용하면 보다 편리합니다.

2번 [제목 표시줄]

통합 문서의 이름이 표시됩니다.

3번 [리본 메뉴 표시 옵션]

리본 메뉴의 탭과 명령 단추들을 모두 표시하거나 숨길 수 있습니다.

4번 [최소화], [최대화], [닫기], [이전 크기로 복원 단추]

화면을 최소화, 최대화, 닫기 등의 기능을 제공합니다. 기본적으로 모든 윈도우 프로그램이라면 모두 제공하는 기능입니다.

5번 [파일 탭]

파일을 열고 닫고, 저장, 인쇄 등의 기능을 가지고 있습니다. 또한 공유, 계정, 내보내기 등의 문서 관리도 가능합니다. 다양한 엑셀의 옵션도 지정할 수 있으니 살펴보시는 것을 추천드립니다.

6번 [탭]

클릭하면 기능에 맞는 도구 모음이 나타납니다. 기본적으로 제공되는 탭 이외에도 그림, 도형, 차트 등을 선택할 수 있습니다. 만약 [그림 도구]를 클릭하거나 [표 도구]를 클릭하면 해당 기능에 맞는 탭이 추가로 나타납니다.

7번 [설명 상자]

엑셀 2016 기능에 대한 도움말을 실행할 수 있습니다. 영문 명은 'Tell Me'입니다.

8번 [공유]

해당 문서를 작업하고 있는 사용자를 확인하고 공유 옵션을 지정할 수 있는 창을 열 수 있습니다.

9번 [리본 메뉴]

선택한 탭과 관련된 명령 단추들이 비슷한 기능별로 묶인 몇 개의 그룹으로 구성되어 있습니다.

10번 [이름 상자]

셀 또는 범위에 작성한 이름이 표시됩니다. 

11번 [취소 단추], [삽입 단추], [함수 삽입 단추]

데이터를 입력하거나 취소할 수 있고 [함수 삽입[ 단추의 경우 함수 맙버사를 실행할 수 있습니다.

12번 [수식 표시줄]

셀에 입력한 데이터 또는 계산한 수식이 표시됩니다.

이제 여러분이 작성해야 하는 부분의 화면을 보시겠습니다.

13번 부터 20번의 메뉴를 먼저 살펴보시겠습니다.

13번 [시트 전체 선택]

워크시트의 전체 범위를 한 번에 빠르게 선택할 수 있습니다.

14번 [행 머리글, 열 머리글]

행 머리글은 워크 시트에서 각 행의 맨 왼쪽에 표시되고 클릭하면 행 전체가 선택됩니다. 열 머리글은 워크시트에서 각 열의 맨 위에 표시되고 클릭하면 열 전체가 선택됩니다.

15번 [워크시트]

열과 행으로 구성된 셀로 이루어져 있습니다. 데이터를 작업하는 공간으로, 항상 통합 문서에 저장됩니다.

16번 [스크롤바]

마우스로 가로로 또는 세로로 드래그하여 워크시트의 화면을 이동할 수 있습니다.

17번 [시트 이동 단추]

시트의 이름을 스크롤할 때 사용합니다. [Ctrl]을 누른 상태에서 마우스 왼쪽 단추를 누르면 처음 시트와 마지막 시트로 스크롤하고 마우스 오른쪽 단추를 누르면 [활성화] 대화상자가 열리면서 모든 시트 목록을 볼 수 있습니다.

18번 [시트 탭]

기본적으로 워크시트의 이름은 [Sheet 1] ~ [Sheet 번호]로 생성됩니다. 여기서 [F2] 혹은 이름 변경을 해주면 사용자가 이름을 직접 지정해줄 수 있습니다.

19번 [화면 보기 단추]

원하는 문서 보기 상태로 이동할 수 있는 단추입니다. [기본] 보기, [페이지 레이아웃] 보기, [페이지나누기 미리보기] 등으로 화면 보기상태를 선택할 수 있습니다.

20번 [확대/축소 슬라이드바]

슬라이드바를 드래그하여 화면 보기 비율을 10~400%까지 확대 또는 축소가 가능합니다. 여기서 100%라고 써 있는 비율 부분을 클릭하면 확대/축소 대화상자를 열고 비율을 직접 작성해줄 수 있습니다.

오피스 프로그램인 엑셀 2016의 주요 기능은 문서 공유와 저장을 위한 클라우드 기반의 협업 및 생산성 서비스입니다. 따라서 어떤 장치를 사용하든지 여러 사람들과 공동으로 문서를 작업할 수 있는 스마트워크 환경을 제공합니다. 특히 윈도우 10에서는 모바일 엑셀도 가능하다고 합니다!

모바일에서도 작업할 수 있으니 정식 버전의 엑셀 프로그램이 없어도 언제 어디서든 엑셀 문서를 자유롭게 작성하고 편집할 수 있습니다. 이외에도 엑셀의 버전이 업데이트되면서 여러가지 기능이 업데이트되었습니다. 해당 기능들을 살펴보도록 하겠습니다~

엑셀 2016을 사용할 때 처음 쓰시거나 새로운 2016으로 사용하고자 하는 게 있다면, 도움말의 힘을 빌려보는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다.

아래의 그림과 같이 엑셀 2016은 검색창과 같은 기능을 제공하고 있습니다. 그러면 원하는 정보나 기능에 대한 동무말이 검색되어 궁금증을 해결하도록 도와줍니다.

여기서 먼저 [요약]을 입력해서 [추천 피벗 테이블]을 클릭해보도록 합시다.

만약 아래와 같이 아무런 내용이 입력되어 있지 않다면, 다음과 같은 [데이터 원본 선택] 탭이 나타날 것입니다.

만약 아래와 같이 내용이 입력되어 있다면!!

다음과 같이 [권장 피서 테이블] 탭이 켜지게 됩니다.

스마트 조회는 마치 도움말 검색과 같이 문서 작업 도중에 원하는 내용을 빠르게 검색하여 적용할 수 있는 기능입니다. 이는 인터넷 브라우저에서 검색하는 기능을 조금 응용한 것으로 보이며, 검색을 통해 이미지나 글을 가져올 수 있습니다. 만약 검색한 이미지 중에서 사용하고 싶은 이미지가 있다면 선택한 후에 셀로 드래그하여 끌어오기만 해도 곧바로 문서에 삽입됩니다. 스마트 조회는 설명 상자에서 실행하거나 셀에 입력된 내용을 마우스 오른쪽 단추로 눌러 [스마트 조회]를 선택해서 실행할 수 있습니다.

다음은 예제를 보여드리려 합니다.

[검색창] -> [스마트 조회] 입력 후 클릭

그러면 다음과 같이 [정보 활용]이라는 탭과 함께 [확인]을 요청합니다.

이제 다음과 같이 [원하는 검색어 클릭] -> [스마트 조회 입력] -> [검색 결과 확인]과 같은 순서로 사용할 수 있습니다.

엑셀 2016에서는 마이크로소프트에서 제공하는 OneDrive와 연결하여 사용할 수 있습니다.

다음과 같이 OneDrive에 저장사여 문서를 저장한 후, 생성된 링크 주소를 복사하여 메일로 초대하거나 사용자 편집 권한을 부여하면 공동으로 문서를 수정하고 편집할 수 있습니다.

만약 OneDrive를 이용하여 마이크로오피스를 사용하는 방법도 있으니 다음 링크를 확인하면 더 좋을 것 같습니다.

[윈도우즈 10] 오피스 프로그램 없을 때 원드라이브로 마이크로오피스 사용하기(PPT, Excel, Word, OneNote) 링크

추가된 차트는 [트리맵 차트], [선버스트 차트], [파레토 차트], [폭포 차트], [수염 상자 그림 차트], [히스토그램 차트]가 있습니다.

분석 차트는 데이터를 시각화해서 보여주기 때문에 글로 작성하는 것보단 단연 돋보일 수밖에 없습니다.

또한 여러분이 전달하고자 하는 핵심을 보다 강조할 수도 있겠습니다.

사실 제가 가장 강조하고 싶은 내용이었는데, 가장 마지막에 소개해드리네요.

아래의 그림과 같이 아주 멋진 그래프 모양이 나타나 있습니다.

마이크로소프트 엑셀용 3D 맵은 2016버전부터 제공되며, 새로운 방법으로 정보를 확인할 수 있는 3D(3차원) 데이터를 시각화해주는 도구를 지원해줍니다. 3D 맵을 사용하면 지구본이나 사용자 지정 지도에 지리 및 시간에 따른 데이터를 그리고 시간 경과에 따라 보여줄 수도 있습니다.

그리고 이렇게 그린 데이터를 스크린샷으로 캡처하여 문서에 삽입해줄 수도 있습니다.

윈도우즈 10에서는 자체적으로 원노트(OneNote)라는 앱을 제공합니다.

해당 프로그램은 원드라이브와 연동하여 강의노트로도 활용할 수 있습니다. 또는 원노트를 이용하여 영수증 보관함으로도 사용할 수 있고, 여러 형태로 여러분이 기록하고자 하는 내용을 관리할 수 있습니다.

먼저 [시작] -> [OneNote]를 입력합니다.

그러면 다음과 같이 OneNote가 뜨게 됩니다.

바로 뜨게 되는 다음 화면은 여러분이 어떻게 사용하면 되는지 알려주는 화면입니다.

여기서는 제목은 어떻게 작성하고, 그림을 넣을 수 있으며, 필요하면 동영상도 저장할 수 있음을 보여줍니다.

이제 자신만의 [전자 필기장]을 만들어보도록 합시다.

먼저 [내 전자 필기장] -> [전자 필기장 추가]를 클릭해줍니다.

그러면 연동하고자 하는 OneDrive와 전자 필기장 이름을 입력하라고 뜹니다.

OneDrive에 로그인하여 자신이 저장하고자 하는 이름으로 전자 필기장 이름을 결정하여 저장해줍니다.

이후에 다음과 같이 제목을 입력하고, 내용을 입력해줍니다.

아래의 화면을 보면 굉장히 멋 없는 모습에 실망하실 것 같습니다.

하지만 이 화면은 단순히 텍스트만 입력한 모습입니다.

OneNote에서도 PPT 혹은 Excel에서와 마찬가지로 꾸미기 효과와 같은 여러 인터페이스를 제공합니다.

OneNote에서는 다음과 같이 Excel과 같은 표를 추가할 수 있는 기능도 제공합니다.

또한 그리기 효과도 제공됩니다.

이러한 기능은 태블릿에서 활용하기가 매우 유용할 것 같습니다~

그 외에도 내역을 확인할 수 있습니다.

그리고 기본적인 보기 화면도 제공합니다.

물론 다음과 같은 그림 삽입 기능도 제공합니다.

파일을 드래그 앤 드롭 하여 그림을 삽입할 수 있습니다.

그리기 기능과 그림 삽입 기능 등을 이용하여 여러 가지 노트를 작성해봅시다~

OneDrive에서는 마이크로오피스의 파일을 업로드하여 간편하게 관리할 수 있는 기능을 기본적으로 제공하고 있습니다.

때문에 OneDrive 웹사이트에서는 자체적으로 오피스 파일을 생성/수정/관리 등의 기능을 기본적으로 제공합니다.

이번에는 웹 사이트에서 마이크로소프트 프로그램 없이 오피스 파일을 생성/수정/관리 하는 방법을 알아보겠습니다.

먼저 다음과 같이 저는 테스트용 각종 파일을 업로드해보았습니다.

파일을 클릭하게 되면 다음과 같이 파일의 내용을 보여줍니다.

다음은 엑셀 파일입니다.

다음은 PPT 파일을 열어본 모습입니다.

만약 따로 파일을 업로드할 수 없다면, 다음과 같이 [새로 만들기] 기능을 이용하여 원하는 오피스 파일을 생성할 수 있습니다.

윈도우즈에서 PPT 작업을 하다가 OneDrive에 올리고 싶을 때, 일일이 동기화를 해주는 것은 쉽지 않습니다.

그러면 애초에 올릴 때 OneDrive에 올린 상태로 작업을 수행한다면 어떨까요?

그렇게 하면 어느정도 수정 후 저장을 할 때 바로바로 동기화가 될 수 있습니다~

이번에는 그 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

먼저 작업하시는 PPT 파일을 열고 [파일]을 클릭해주시기 바랍니다.

그리고 [다른 이름으로 저장] -> [OneDrive] -> [로그인]을 클릭해줍니다.

이미 OneDrive가 실행되고 있고, 로그인 상태이더라도, PPT로 처음 OneDrive에 접근하시는 거라면 반드시 로그인이 필요합니다.

로그인을 수행하고 나서도 다시 한 번 폴더에 접근하기 위한 로그인을 요청할 것입니다.

그때도 여러분의 OneDrive 아이디와 비밀번호를 입력하시면 됩니다.

그러면 다음과 같이 파일을 저장할 수 있는 OneDrive 동기화 폴더가 나타날 것입니다.

여기에 저장하면 다음과 같이 바로 동기화가 되는 것을 볼 수 있으실 것입니다.

윈도우 10에서 제공하는 원드라이브를 관리하는 방법을 알아보려 합니다.

원드라이브는 다른 클라우드 서비스와 마찬가지로 폴더와 파일의 형태로 구분하여 관리가 가능합니다.

먼저 우리가 사용할 폴더를 만들어줍니다.

저는 각각의 폴더를 년도별, 용도별로 구분하여 만들었습니다.

그리고 앞에 00.을 붙인 건 보다 구분을 쉽게 하기 위해서이고 폴더 상단에 놓아두기 위해서입니다.

이제 이렇게 입맛대로 만들어진 폴더와 파일들을 드래그 앤 드롭으로 사이트에 옮겨줍니다.

동기화를 사용하지 않아도 다음과 같이 드래그 앤 드롭으로 파일을 옮겨줄 수 있습니다~

동기화를 통한 보다 간편한 관리를 원하시면 다음 링크를 클릭해주세요~

[윈도우즈 10] 원드라이브 온라인 동기화 사용 방법

만약 여러분이 [공유], [다운로드], [삭제], [이동], [복사], [앨범에 추가] 등의 작업을 하고 싶다면, 다음과 같이 파일을 선택하고 원하는 옵션을 사용해주시면 됩니다. 

또한 여러분이 관리하고자 하는 화면을 [목록], [압축 목록], [타일], [사진] 형태로 보이게끔 할 수 있습니다.

[목록]으로 하면 다음과 같이 멋진 화면이 됩니다. ㅎㅎ

여기까지 사이트 관리를 위한 기본적인 기능을 알아보았습니다.

윈도우 10부터는 자체적으로 마치 드롭박스(Dropbox)와 같은 클라우드 서비스를 제공해줍니다.

마이크로소프트 계정을 사용하는 사용자에게 모두 무려 5GB의 무료 저장 공간을 제공해준다니, 사용하면 매우 편리할 것 같습니다.

먼저 윈도우즈에서 자체적으로 제공하는 OneDrive 프로그램을 실행시켜봅시다.

[시작] -> [OneDrive]실행 순서로 들어가줍니다.

그러면 다음과 같은 화면처럼 [내 PC] 위에 폴더가 하나 있는데 이 부분으로 들어가집니다.

만약 여러분이 로그인하지 않았다면 다음과 같이 로그인을 하라고 뜹니다.

계정이 이미 있다면 바로 계정 입력 후, 로그인을 눌러주시면 됩니다.

만약 저처럼 계정이 없었다면 아무것도 입력하지 않고 [로그인]을 입력해줍니다.

그러면 [OneDrive에 연결하는 동안 문제가 발생했습니다.] 라는 문구와 함께 [개인], [회사 네트워크]와 같은 버튼이 나타납니다.

저는 [개인]을 눌러주었습니다. 

그리고 바로 [계정을 만드세요!]를 클릭해줍니다.

크게 많은 정보가 필요없이 새로운 메일 계정 이름과 전화번호 인증만 하면 완료가됩니다~

그리고 정상적으로 로그인이 되었다면 파일을 하나 업로드하고 다음과 같이 [상태] 부분을 우클릭하여 [온라인에서 보기]를 눌러줍니다.

그러면 다음과 같이 기본 웹브라우저가 켜지면서 여러분의 OneDrive가 켜지게 됩니다.

그리고 동기화를 위해서는 [공간 확보]를 클릭해야 합니다.

만약 파일이 올라가지 않는다면 파일을 끌어다 놓아주시면 업로드가 됩니다~

윈도우 10에서부터는 자체적으로 [윈도우 디펜더] 혹은 [윈도우 디펜더 보안 센터]와 같이 자체적인 보안 기능을 제공하고 있습니다.

기본적으로 실시간 보호 기능이 켜져 있기 때문에 항상 사용자의 시스템을 검사해서 바이러스나 스파이웨어 같은 악성 소프트웨어로부터 시스템을 보호할 수 있습니다. 이 기능과 함께 V3 혹은 알약과 같은 프로그램을 사용하면 더더욱 좋겠지요?

먼저 [시작] -> [설정]을 들어가줍니다.

이후 설정 창에서 [업데이트 및 보안]을 눌러줍니다.

다음으로 [Windows 보안]을 클릭하고 [Windows Defender 보안 센터 열기]를 클릭합니다

그러면 다음과 같이 다양한 목차들이 나타나게 됩니다.

이 중에서 [바이러스 및 위협 방지]에서는 바이러스 검사를 수행할 수 있습니다.

[지금 검사를 누르게 되면 다음과 같이 검사를 수행하게 됩니다.

이외에도 계정 보호, 앱 및 브라우저 컨트롤과 같은 기능이 존재합니다.

앱 및 파일 검사

Windows Defender SmartScreen은 웹에서 인식할 수 없는 앱 및 파일이 있는지 검사하여 디바이스를 보호합니다.

이는 웹 페이지를 보았음에도 불구하고 숨어있는 악성 프로그램이 존재하는지 여부를 확인하고 이를 어떻게 대응할 것인지 나타내는 설정입니다.

Microsoft Edge용 SmartScreen

Windows Defender SmartScreen 필터는 악성 사이트와 다운로드로부터 디바이스를 보호합니다.

이는 Windows Defender 자체적으로 정상적이지 않는 웹 사이트에 대해 어떻게 대응할 것인지 나타내는 설정입니다.

Microsoft Store 앱용 SmartScreen

Windows Defender SmartScreen은 Microsoft Store 앱에서 사용하는 웹 콘텐츠를 검사하여 장치를 보호합니다.

이는 Store에서 사용하는 웹 컨텐츠를 감시하고 보호한다는 것입니다.

Exploit Protection

Exploit Protection은 장치를 Exploit 공격으로부터 보호할 수 있도록 Windows 10에 기본 제공됩니다. 장치는 개봉 즉시부터 다수에게 가장 적합한 보소 설정으로 이미 설정되어 있습니다.

이는 프로그램의 약점을 이용하여 공격하는 기법인 Exploit으로부터 프로그램을 보호한다는 옵션입니다.