[엑셀] 엑셀 데이터 종류 및 구분하기

엑셀은 데이터를 이용하여 계산 및 분석을 수행합니다. 특히 엑셀에서는 수식과 함수가 있기 때문에, 이러한 기능을 이용하기 위해서는 데이터의 종류에 대해 정확하게 이해해야 합니다. 데이터를 잘못 입력하면 서식이나 수식을 사용할 때 에러가 나타나게 됩니다. 때문에 엑셀 데이터를 정해진 규칙에 맞도록 입력하고, 편집할 줄 알아야 합니다.

데이터 구분

엑셀에서 사용하는 데이터는 크게 '텍스트', '숫자' 이 두 가지로 나눌 수 있습니다. 데이터의 종류에 따라 입력 방식이 조금씩 다르긴 하지만, 날짜와 시간 등의 데이터 속성을 미리 알고 있으면 데이터를 가공할 때 걸리는 시간을 보다 절약할 수 있습니다.

데이터의 종류는 다음과 같이 나타나 있습니다.

구분		설명	입력 결과
텍스트	텍스트	- 텍스트형 데이터로 입력됨 - 기본적으로 왼쪽 맞춤정렬됨 - 숫자 데이터의 앞에 어포스트로피 (')를 입력하면 텍스트로 변경되어 입력됨	한글, English
	기호		W, €, ￡, ￥, ♨, ☎, ⓐ, ‰, ↗
	한자		漢字, 분석(分析)
	숫자와 텍스트의 혼용		2019년
	숫자형 텍스트		'123
숫자	숫자	- 숫자형 데이터로 입력됨 - 기본적으로 오른쪽 맞춤으로 정렬 - 날짜와 시간 데이터는 표시 형식이 지정된 숫자 데이터임	1234
	날짜		2019-03-12
	시간		11:47:50

위의 내용과 같이 데이터를 구분할 수 있습니다.

여기서 유의해야 할 점은 다음과 같습니다.

- 숫자는 기본적으로 오른쪽 정렬

- 텍스트는 왼쪽 정렬

- 날짜와 시간은 형식이 지정된 '숫자' 데이터

저는 항상 위의 세 가지가 헷갈리더군요 ㅎㅎ..

숫자 데이터

숫자 데이터는 엑셀에서 가장 기본으로 되는 데이터입니다. 숫자를 사용하기 위해서는 0~9를 조합하여 사용하거나 0~9 사이의 숫자를 부호 등과 함께 입력할 수 있습니다. 

단, 아주 큰 수나 세밀한 숫자는 지수 형식과 같은 과학용 표시 방식으로 표시되기도 합니다. 여기서 과학요 표시 방식은 (1.234567E + 11) 과 같은 형태입니다.

숫자	입력 및 설정	맞춤
360000	형식을 포함하지 않고 숫자만 입력함	오른쪽에 맞춤
1.23456E+11	열 너비보다 긴 숫자는 지수 값으로 표시됨
123,456,789,000	열 너비보다 긴 숫자이면서 표시 형식이 지정된 경우임
1/4	분수는 대분수 형식으로 입력함
-100	부호를 포함하여 입력하거나 『(100)』과 같은 형태로 입력

여기서 유의해야 할 점이 있습니다.

셀 너비가 좁을 때도 숫자 데이터는 지수 형태로 표시됩니다. 다만 여기서 표시 형식이 추가되게 되면 '######'과 같은 형태로 나타나게 됩니다. ㅂㄷㅂㄷ......

이럴 때는 크게 문제가질 것 없이 셀 너비를 쭈욱 늘려주시면 됩니다.

텍스트 데이터

한글, 영문, 한자, 특수 문자 등의 데이터는 모두 텍스트로 인식됩니다. 숫자와 텍스트를 혼합한 데이터나 어포스트로피(')를 함게 입력한 숫자도 모두 텍스트로 인식됩니다. 텍스트를 구분하기 쉬운 방법은 위에서도 말씀드렸다싶이 '왼쪽 정렬'이 됩니다.

문자	입력 및 설명	맞춤
엑셀	입력한 그대로 결과를 표시함	왼쪽 맞춤
123	만약 어포스트로피를 입력한 후에 숫자를 입력하면 문자열 숫자가 입력됨
2017년	숫자와 문자를 혼요한 데이터
Microsoft  Office  2016	[Alt] + [Enter]를 눌러 한 셀 안에서 줄바꿈이 가능함

날짜, 시간 데이터

날짜 데이터는 기본적으로 숫자로 인식됩니다. 하지만 하이픈(-)이나 슬래시(/)로 년, 월, 일을 구분하여 셀에 날짜 서식이 자동으로 적용되어 표시됩니다. 날짜는 1900-1-1을 기준으로 입력한 날짜까지 일련번호가 표시되고 표시 형식으로 서식을 변경할 수 있습니다. 시간 데이터의 경우에는 콜론(:)을 사용하여 시간,분,초를 구분하여 입력하시면 됩니다.

날짜와 시간	입력 및 설명	맟춤
2019-03-13	년월일을 하이픈(-), 슬래시(/)로 구분함	숫자형 데이터는 오른쪽 맞춤
01월 04일	연도를 빼고 1/4과 같이 월/일로 입력할 수 있음
12:32:30	시분초를 콜론(:)으로 구분하여 입력함
2019-03-13	[Ctrl] + ;을 눌러 현재 날짜를 입력할 수 있음
12:33	[Ctrl] + [Shift] + :을 눌러서 현재 시간 입력

기호, 한자 데이터

엑셀에서는 워드 프로세서만큼 기호나 한자 데이터를 많이 입력할 필요는 없습니다. 하지만 문서의 제목이나 특정 데이터를 강조하기 위해서 사용하는 경우가 있습니다. 또한 한글 이름을 한자로 변환해서 표시하는 경우가 종종 있습니다. 입력 방법을 알아두면 편할 것입니다.

기호와 한자	입력 및 설명	맞춤
▶, 일본어	[삽입] -> [기호] 그럽에서 [기호]를 클릭함	문자형 데이터는 왼쪽 맞춤
ⓐ, ‰, ℃	한글의 자음을 입력한 후 [한자]를 눌러 변환함
漢字	한글을 입력한 후 [한자]를 눌려 한 글짜씩 변환함
家族	한글을 입력한 후 [검토]->[언어] 그룹에서 [한글/한자 변환]을 클릭함