빛나는 황금별

엑셀에서는 연속된 데이터의 경우 규칙만 잘 활용해도 많은 양의 데이터를 보다 빠른 시간에 작업할 수 있습니다. 이번에는 자동 채우기 핸들을 이용하여 연속적인 데이터를 입력하는 방법을 알아보려고 합니다. 이 방법을 이용하면 규칙적으로 증가하거나 여러 데이터를 반복적으로 채워야할 때 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.

자동 채우기는 다음과 같이 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째는 단순히 데이터를 여러 번 작성하는 방법이 있습니다. 그리고 두 번째로 데이터를 순차적으로 증가시켜 연속으로 사용하는 방법입니다.

자동 채우기를 사용하는 방법은 간단합니다.

다음과 같이 자동 채우기를 사용하고자 하는 셀의 오른쪽 아래 점을 클릭한 상태로 드래그를 해줍니다. 이 방법을 이용하면 입력되어 있는 값이 쭉 복사가 되어 붙여지는 것을 볼 수 있습니다.

위의 방법과 비슷하게, 점을 클릭하지만 키보드의 Ctrl을 눌러줘야 합니다.

[Ctrl + 클릭] 후에 드래그를 해주면 값이 일정하게 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

자동 채우기는 숫자 뿐만이 아니라 문자 데이터에도 적용이 가능합니다. 그리고 날짜 데이터와 시간 데이터도 마찬가지로 가능합니다.

자동 채우기는 당연하지만, 세로로 뿐만 아니라 가로로 사용하는 것이 가능합니다.

만약 2씩 증가시키거나 혹은 2보다 크게 규칙적으로 증가시키고 싶을 때 다음과 같은 방법을 이용해보도록 합시다.

예제는 시간으로 했습니다.

먼저, 증가시키고 싶은 영역에 규칙을 작성해둡니다. 아래에서는 분을 2분씩 증가되도록 하였습니다. 그리고 클릭 후 드래그를 하게 되면 다음과 같이 2분씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

숫자와 데이터는 기본적으로 오른쪽 정렬이 됩니다. 또한 시간이나 날짜와 같은 데이터는 기본적으로 숫자 데이터입니다.

숫자 데이터를 입력하는 것은 어렵지 않지만 간단한 팁을 알려드리고자 합니다.

먼저 기본적인 숫자 데이터를 입력하면 (1)과 같이 나타납니다.

만약 12자리 이상의 숫자 데이터를 입력하면 (1)의 두 번째만큼 나타납니다. 그리고 만약 12자리보다 작게 작성하면 (1)의 첫 번째처럼 나타납니다. 숫자 데이터도 크게 어려울 것이 없습니다.

숫자 데이터는 위와 같이 [셀 서식]에서와 같이 나타나 있습니다.

크게 어려운 내용이 없습니다. ㅎㅎ

날짜는 두 가지 방법으로 입력할 수 있습니다.

- YYYY-MM-DD를 입력하는 방법

- YYYY/MM/DD를 입력하는 방법

위의 두 가지 방법으로 날짜를 입력하면 똑같이 [YYYY-MM-DD]와 같이 나타납니다.

날짜 서식은 위와 같이 다양하게 나타나 있습니다.

만약 서식을 바꿔주게 되면 위와 같은 서식으로 바뀌게 됩니다.

서식으로 데이터를 맞춰주게 되면 위와 같은 그림처럼 나타나지게 됩니다.

보여지는 것은 위와 같이 문자열처럼 보이지만, 오른쪽 정렬이 되어 있는 숫자 데이터임을 알 수 있습니다.

즉, 실제 데이터는 숫자(날짜) 데이터이지만, 보여지는 데이터는 문자열 혹은 숫자로 보이게 됩니다.

시간 데이터는 다른 입력 방법이 정해져 있습니다. 입력 방법은 hh:mm:ss 입니다.

위와 같은 시간 서식으로 형태를 변형해줄 수 있습니다.

변형하여 보여주는 데이터의 형태는 다음과 같습니다.

이번 포스트에서는 엑셀의 가장 기본 데이터인 텍스트를 입력하는 방법과 일본어, 기호, 특수문자 등을 입력하는 방법을 알아보려고 합니다.

텍스트를 입력하는 방법에서 셀 안에 엔터를 입력하는 방법도 함께 알아보도록 하겠습니다.

먼저 기본적으로 셀 안에 텍스트를 입력하는 건 간단하게 알 수 있습니다.

그냥 텍스트를 쭉 입력하고 [Enter]를 입력해주면 됩니다.

그러나 셀 안에 엔터는 [Alt]키를 누른 상태에서 [Enter]를 눌러줘야 합니다.

만약 글을 모두 작성했고 이제 셀의 내용 수정하지 않는다면, [Enter]를 눌러주시면 작성이 완료됩니다.

일본어는 일종의 특수문자로 즉, 기호문자로 정의되어 있습니다.

크게 보면 텍스트로 구분되어 있습니다.

일본어와 특수 문자를 여러 가지를 지속적으로 입력하고 싶다면 위와 같은 방법으로 [기호]로 들어가주시면 편합니다.

[삽입] -> [기호] -> [기호] -> [기호 탭]에서 적절한 특수문자를 선택합니다.

위와 같은 방법이 번거롭다면, 원하는 특수문자가 정의된 자음을 입력한 후 키보드의 [한자]를 누르면 특수문자들이 나오게 됩니다.

이러한 방법으로 빠르게 사용하는 방법도 있습니다.

엑셀은 데이터를 이용하여 계산 및 분석을 수행합니다. 특히 엑셀에서는 수식과 함수가 있기 때문에, 이러한 기능을 이용하기 위해서는 데이터의 종류에 대해 정확하게 이해해야 합니다. 데이터를 잘못 입력하면 서식이나 수식을 사용할 때 에러가 나타나게 됩니다. 때문에 엑셀 데이터를 정해진 규칙에 맞도록 입력하고, 편집할 줄 알아야 합니다.

엑셀에서 사용하는 데이터는 크게 '텍스트', '숫자' 이 두 가지로 나눌 수 있습니다. 데이터의 종류에 따라 입력 방식이 조금씩 다르긴 하지만, 날짜와 시간 등의 데이터 속성을 미리 알고 있으면 데이터를 가공할 때 걸리는 시간을 보다 절약할 수 있습니다.

데이터의 종류는 다음과 같이 나타나 있습니다.

위의 내용과 같이 데이터를 구분할 수 있습니다.

여기서 유의해야 할 점은 다음과 같습니다.

- 숫자는 기본적으로 오른쪽 정렬

- 텍스트는 왼쪽 정렬

- 날짜와 시간은 형식이 지정된 '숫자' 데이터

저는 항상 위의 세 가지가 헷갈리더군요 ㅎㅎ..

숫자 데이터는 엑셀에서 가장 기본으로 되는 데이터입니다. 숫자를 사용하기 위해서는 0~9를 조합하여 사용하거나 0~9 사이의 숫자를 부호 등과 함께 입력할 수 있습니다. 

단, 아주 큰 수나 세밀한 숫자는 지수 형식과 같은 과학용 표시 방식으로 표시되기도 합니다. 여기서 과학요 표시 방식은 (1.234567E + 11) 과 같은 형태입니다.

여기서 유의해야 할 점이 있습니다.

셀 너비가 좁을 때도 숫자 데이터는 지수 형태로 표시됩니다. 다만 여기서 표시 형식이 추가되게 되면 '######'과 같은 형태로 나타나게 됩니다. ㅂㄷㅂㄷ......

이럴 때는 크게 문제가질 것 없이 셀 너비를 쭈욱 늘려주시면 됩니다.

한글, 영문, 한자, 특수 문자 등의 데이터는 모두 텍스트로 인식됩니다. 숫자와 텍스트를 혼합한 데이터나 어포스트로피(')를 함게 입력한 숫자도 모두 텍스트로 인식됩니다. 텍스트를 구분하기 쉬운 방법은 위에서도 말씀드렸다싶이 '왼쪽 정렬'이 됩니다.

날짜 데이터는 기본적으로 숫자로 인식됩니다. 하지만 하이픈(-)이나 슬래시(/)로 년, 월, 일을 구분하여 셀에 날짜 서식이 자동으로 적용되어 표시됩니다. 날짜는 1900-1-1을 기준으로 입력한 날짜까지 일련번호가 표시되고 표시 형식으로 서식을 변경할 수 있습니다. 시간 데이터의 경우에는 콜론(:)을 사용하여 시간,분,초를 구분하여 입력하시면 됩니다.

엑셀에서는 워드 프로세서만큼 기호나 한자 데이터를 많이 입력할 필요는 없습니다. 하지만 문서의 제목이나 특정 데이터를 강조하기 위해서 사용하는 경우가 있습니다. 또한 한글 이름을 한자로 변환해서 표시하는 경우가 종종 있습니다. 입력 방법을 알아두면 편할 것입니다.

엑셀을 사용할 때, 새로운 시트를 계속해서 생성하게 됩니다. 그럴 때마다 글꼴이나 글꼴 크기, 기본 보기, 포함할 시트의 수 등 여러분이 기본적으로 설정하고자 하는 옵션이 있을 수 있습니다. 그럴 때 여러분이 번거롭게 일일이 수정하지 않고, 기본적으로 적용할 수 있도록 하는 옵션을 알아보고자 합니다.

먼저 다음과 같이 [파일] -> [옵션] -> [일반]으로 들어가줍니다.

그러면 위의 그림처럼 여러분이 설정할 수 있는 여러 옵션들이 보이게 됩니다.

여기서 여러분이 설정할 옵션들 중, 저는 [글꼴 크기], [포함할 시트 수]를 수정해보도록 할 것입니다.

만약 글꼴 크기를 14, 포함할 시트 수를 3으로 하게 된다면 다음과 같이 새로운 시트가 생성됩니다.

새롭게 만들어진 시트는 14의 기본 글꼴 크기를 가지며, 시트 수는 3개를 기본으로 가진 상태로 [새 통합 문서]가 생성됩니다.

이 밖에도 다양한 옵션을이 있습니다. 입맛대로 설정해보도록 합시다~

이대로 바로 끝내기가 아쉬워서 엑셀 배경을 꾸미는 방법을 같이 알아보고자 합니다.

엑셀 배경을 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.

[파일] -> [옵션] -> [일반] 으로 들어가서 [office 배경]을 바꿔주면 됩니다.

만약 위와 같이 바꿔주게 되면....

위의 표시된 영역처럼 변화하게 됩니다~~

엑셀을 실행할 때마다 시작 화면을 표시하지 않고 곧바로 새로운 워크시트를 열기 위한 방법입니다. 만약 이 방법을 사용하지 않으면 여러분은 다음과 같은 화면을 항상 보시게 될 것입니다.

저는 개인적으로 굉장히 불편하게 느껴졌습니다. 때문에 저는 이 화면을 안 보고 바로 빈 프로젝트로 시작해보고자 했습니다.

먼저 엑셀을 켜시고 빈 프로젝트를 열어줍니다.

그리고 [파일] -> [옵션]을 클릭하고, [일반] -> [시작 옵션] -> [이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시]를 체크 해제 해줍니다.

위의 작업을 마무리 하시면 이제 여러분이 엑셀을 실행시키면 바로 빈 프로젝트로 실행되게 됩니다.

다만 이러한 옵션 해제는, 여러분이 나중에 파일을 키자마자 서식을 설정해줄 수 없다는 단점이 있습니다.

만약 서식을 이용하여 파일을 작성하고자 한다면 다음 링크를 확인해주시면 되겠습니다.~~

[엑셀] 서실 파일로 문서 빠르게 작성하기 링크

엑셀에서 아무것도 입력되어 있지 않은 빈 통합 문서로 작성을 시작하려고 하면 뭔가 막막하고 답답합니다. 엑셀에서는 이러한 무료함을 덜어주기 위해 여러가지 서식을 제공합니다. 이번 포스트에서는 엑셀 2016에서 제공하는 서식 문서로 작성을 해보려 합니다.

계산기 서식은 매우 다양하게 제공됩니다.

먼저 해당 서식을 선택하기 위해서는 다음과 같은 순서로 들어가줘야 합니다.

[파일] -> [새로 만들기] -> [홈]에서 '계산기' 입력 후 엔터

이와 같이 클릭하게되면, 위와 같이 다양한 서식을 볼 수 있습니다.

이 중에서 저는 첫 번째 [프로젝트 추적]을 사용해볼까 합니다.

다음과 같이 화면이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

해당 서식을 통해 여러분이 입력하고자 하는 내용을 적절히 입력해주면 좋을 것 같습니다.

저는 프로젝트에 이름만 작성해보았네요 ㅋㅋㅋㅋ(프로젝트 탭이 이름인 줄 알고..)

또 다른 양식도 사용해봅시다~

이번에는 [판매 수수료 계산기]라는 서식을 사용해볼까 합니다.

물론 여러분은 여러분이 사용하고자 하는 서식을 입맛대로 골라 쓰셔도 무관합니다.

판매 수수료 계산기는 생각보다 심플하게 생겼습니다~

이번에는 틀리지 않고, 판매원에 이름을 정확히 입력했습니다 ><

만약 이러한 서식 없이 바로 항상 빈 통합 문서로 엑셀을 시작하고자 하신다면 다음 링크를 확인해주시면 되겠습니다.

[엑셀] 항상 빈 통합 문서로 엑셀 시작하기 링크

엑셀에서 단축키를 외우는 게 여간 곤욕이 아닐 수 없습니다. 저는 이러한 어려움을 극복해보고자 새로운 방법을 한 번 찾아보았는데, [빠른 실행 도구 모음] 이라는 게 있었습니다. [빠른 실행 도구 모음]이란 여러분이 자주 사용하는 도구를 도구 모음에 올려두어 쉽고 간편하게 사용할 수 있도록 해주는 기능입니다. 이 기능을 만드는 법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

먼저 [데이터] 탭을 우클릭 -> [빠른 도구 모음 사용자 지정]을 클릭합니다.

그러면 다음과 같은 [Excel 옵션]이 나타납니다.

저는 이번 예제에서 [홈 탭]에서 메뉴 하나를 빠른 실행 도구 모음에 넣어보도록 하겠습니다.

먼저 [명령 선택]->[홈 탭]을 선택합니다.

그리고 [병합하고 가운데 맞춤]->[추가]를 하게 되면 다음과 같이 빠른 실행 도구 모음에 추가된 것을 볼 수 있습니다.

마우스로 클릭하여 사용할 수도 있지만, 보다 간편하게 [Alt + 번호]를 누르면 더 쉽습니다.

만약 이번에 추가한 도구를 사용하고자 한다면, [Alt + 4]를 입력하면 됩니다.

번호를 확인하고 싶으면 Alt를 한 번 눌러주시면 확인이 가능합니다.

빠른 실행 도구 모음의 번호는 추가된 순서대로 1부터 차례로 증가하는 형태입니다.